요즘 재택근무나 온라인 수업, 원격 회의가 일상이 되면서 화면 공유 기능은 더 이상 선택이 아닌 필수가 되었죠. 그런데, 생각보다 많은 분들이 윈도우 11의 '함께 쓰기' 기능에 대해 잘 모르고 계시더라고요! 이 기능을 활용하면 별도 프로그램 없이도 간편하게 내 화면을 다른 사람과 공유할 수 있어요. 오늘은 이 유용한 기능을 누구나 쉽게 따라할 수 있도록 친절하게 설명해 드릴게요!
윈도우 11 '함께 쓰기' 기능이란?
윈도우 11에 탑재된 '함께 쓰기' 기능은 다른 사용자와 화면을 실시간으로 공유할 수 있게 해주는 협업 도구입니다. 이 기능은 주로 Microsoft Teams와 연동되어 작동하며, 별도의 외부 프로그램을 설치하지 않고도 화면을 공유할 수 있는 것이 특징이에요.
특히 재택근무, 온라인 수업, 원격지원, 화상 회의 등 다양한 상황에서 아주 유용하게 사용될 수 있죠. 파일, 앱, 웹페이지 등 원하는 창만 선택해서 공유할 수 있어서, 보안과 집중도를 모두 잡을 수 있어요.
| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 기능 명칭 | Windows 11 함께 쓰기 (Share this window) |
| 기능 목적 | 화면 공유 및 공동 작업 |
| 연동 프로그램 | Microsoft Teams |
| 필요 조건 | Windows 11 최신 업데이트, Teams 로그인 |
이제 막 윈도우 11을 시작하신 분들이라면 '함께 쓰기'가 생소할 수 있지만, 한 번 사용해 보면 얼마나 간편하고 유용한지 금방 느끼실 거예요!
기능 활성화 및 설정 방법
윈도우 11에서 ‘함께 쓰기’ 기능을 제대로 사용하려면 먼저 몇 가지 설정을 확인해야 해요. Teams와의 연동을 포함해 필수 설정만 간단히 체크하면 바로 화면 공유를 시작할 수 있답니다.
- Microsoft Teams 설치 및 로그인윈도우 11에 기본 설치되어 있지만, 삭제했었다면 Microsoft Store에서 다시 설치하세요.
- Teams 계정 로그인Microsoft 계정으로 로그인하면 자동으로 연동됩니다.
- ‘작업 표시줄’ 설정 확인작업 표시줄 우클릭 > 작업 표시줄 설정 > '채팅' 기능 활성화 여부를 확인해 주세요.
- 공유할 창 열기Teams 회의 중 공유하고 싶은 앱이나 브라우저를 먼저 열어둡니다.
💡 TIP: 회의 중이 아니어도 Teams를 실행해 '새 회의 만들기'를 통해 화면 공유 연습이 가능해요.
설정은 어렵지 않지만 Teams가 최신 버전
실제 화면 공유하는 방법
설정을 마쳤다면 이제 실제로 '함께 쓰기' 기능을 통해 화면을 공유해 볼 차례예요. 복잡하지 않아서 누구나 쉽게 따라 할 수 있으니 아래 순서를 그대로 따라와 주세요!
- Teams 회의 시작Microsoft Teams를 실행하고 '새 회의 시작' 또는 일정된 회의에 입장하세요.
- 공유할 앱 창 선택공유하려는 앱 또는 브라우저, 파일 등을 미리 실행시켜 둡니다.
- ‘함께 쓰기’ 버튼 클릭작업 표시줄에 마우스를 올리면 열려 있는 앱 창에 ‘함께 쓰기’ 버튼이 나타납니다.
- 공유 시작‘함께 쓰기’ 버튼을 클릭하면 선택한 앱 창이 회의 참여자에게 공유됩니다.
- 공유 중지공유 중단 시 Teams 내 상단 메뉴의 ‘공유 중지’ 버튼을 누르면 됩니다.
💎 핵심 포인트:
앱 별로 공유가 가능하기 때문에 민감한 정보가 노출되지 않도록 안전하게 사용할 수 있다는 점이 장점입니다.
이처럼 작업 표시줄에서 바로 공유 버튼이 활성화되기 때문에, 복잡한 경로 없이도 빠르게 공유를 시작할 수 있어요. 회의 중 집중력을 높이고, 협업을 더 원활하게 만들어 주는 멋진 기능이죠!
활용 사례와 추천 환경
윈도우 11의 '함께 쓰기' 기능은 단순한 화면 공유를 넘어서, 다양한 작업 환경에서 협업 도구로써 유용하게 활용되고 있어요. 실제로 많은 기업과 개인들이 이 기능을 통해 효율적인 커뮤니케이션을 실현하고 있답니다.
아래와 같은 상황에서 특히 추천드려요!
✅ 화상 회의 중 문서나 프레젠테이션 공유: 발표 중 특정 파일이나 브라우저만 선택적으로 공유할 수 있어 집중도가 높아요.
✅ 원격 기술 지원: 상대방이 보는 화면을 직접 보며 설명할 수 있어 오류 해결이 쉬워져요.
✅ 온라인 강의 또는 튜터링: 실시간 화면을 보면서 수업이나 피드백이 가능해요.
✅ 팀 프로젝트 실시간 피드백: 디자이너, 기획자, 개발자가 하나의 창을 보며 논의 가능!
✅ 화면 녹화와 함께 활용: 화면 공유와 함께 녹화 도구를 사용하면 회의 자료로 활용할 수 있어요.
💡 TIP: 공유할 앱 창을 미리 정리해두면 공유 시 깔끔하게 보이고 실수도 줄일 수 있어요.
학생, 직장인, 프리랜서 누구에게나 꼭 필요한 기능이니 상황에 맞게 적극 활용해 보세요!
화면 공유 관련 팁과 주의사항
화면 공유 기능은 정말 편리하지만, 작은 실수 하나로 민감한 정보가 노출될 수도 있어요. 따라서 사용 전 몇 가지 주의사항과 유용한 팁들을 꼭 숙지해 두시는 걸 추천드려요!
- 공유 전 바탕화면과 창 정리하기불필요한 앱이나 민감한 문서가 보이지 않도록 미리 정돈해 주세요.
- 알림 끄기알림이 뜨면 상대방에게도 보여질 수 있어요. '집중 지원 모드'를 활용해 보세요.
- 전체 화면보다 특정 창 공유 추천특정 앱 창만 공유하면 프라이버시 보호에 유리합니다.
- 인터넷 연결 확인끊김 없는 화면 공유를 위해 안정적인 Wi-Fi 또는 유선 연결이 좋아요.
- 배터리 상태 확인공유 도중 배터리가 꺼지면 곤란하겠죠? 노트북 사용자는 특히 신경 써 주세요.
⚠️ 주의: 업무용으로 사용 시 민감한 정보나 개인정보가 포함된 문서는 반드시 닫아두세요.
간단한 주의만 지켜도 훨씬 안전하고 쾌적하게 화면 공유를 이용할 수 있습니다. 특히 업무 환경에서는 사소한 실수가 큰 불편을 초래할 수 있으니 꼼꼼하게 준비해 보세요!
자주 묻는 질문 (FAQ)
윈도우 10에서도 함께 쓰기 기능이 가능한가요?
아쉽지만 '함께 쓰기' 기능은 윈도우 11에만 제공됩니다. 윈도우 10 사용자라면 Teams의 기본 화면 공유 기능을 이용하셔야 해요.
Teams 없이도 함께 쓰기 기능을 사용할 수 있나요?
현재는 Microsoft Teams를 기반으로 동작하기 때문에, Teams 설치 및 로그인이 필요합니다.
화면 공유 시 소리도 함께 공유되나요?
‘시스템 오디오 공유’ 옵션을 선택하면 영상이나 음악 등의 소리도 함께 공유할 수 있어요.
모바일 기기에서는 함께 쓰기 기능을 사용할 수 있나요?
모바일 Teams 앱에서는 기본적인 화면 공유는 가능하지만, 윈도우 11의 ‘함께 쓰기’ 버튼은 데스크탑 전용이에요.
공유 화면에 마우스 포인터도 보이나요?
네, 기본적으로 마우스 포인터도 함께 보여집니다. 이는 설정을 통해 끌 수는 없습니다.
화면 공유 중 인터넷이 끊기면 어떻게 되나요?
연결이 끊기면 공유도 즉시 중단됩니다. 다시 연결되면 수동으로 재공유를 진행하셔야 해요.
마무리 인삿말
지금까지 윈도우 11의 '함께 쓰기' 기능을 통해 화면을 공유하는 방법부터 활용 팁까지 자세히 알아보았어요. 처음에는 다소 생소할 수 있지만, 한 번만 익혀두면 정말 유용하게 사용할 수 있답니다. 특히 별도의 설치 없이 윈도우 자체 기능으로 협업을 할 수 있다는 점에서 많은 분들께 큰 도움이 될 거예요.
이제 여러분도 회의, 수업, 원격 지원 등 다양한 상황에서 더 쉽고 스마트하게 화면 공유를 해보세요! 궁금한 점이나 경험이 있다면 댓글로 함께 나눠주시면 저도 정말 반가울 것 같아요.
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